Nous continuons à développer VIPA Shop en écoutant les besoins de celles et ceux qui l’utilisent chaque jour.
Notre objectif est simple : offrir des outils toujours plus efficaces pour suivre les commandes, réduire les tâches répétitives et gérer les achats avec davantage de rapidité et d’autonomie.
Découvrez les principales nouveautés désormais disponibles.
Récapitulatif des commandes
La nouvelle fonctionnalité Récapitulatif des commandes est désormais disponible dans la section Documents. Elle permet de consulter, pour chaque ligne de commande :
• quantité expédiée
• numéro de commande
• numéro de bon de livraison
• dates d’expédition
Un contrôle plus détaillé des approvisionnements, avec toutes les informations regroupées dans une seule vue.
Suivi de l’avancement des commandes
Une nouvelle frise chronologique a été ajoutée à la page Détail de la commande afin d’afficher immédiatement l’état d’avancement de la commande :
Enregistrée → Confirmée → En préparation → Expédiée
Une fonctionnalité demandée par de nombreux clients souhaitant bénéficier d’une meilleure visibilité sur l’état de leurs commandes et planifier leurs activités avec davantage de sérénité.
Paniers multiples
Il est désormais possible de gérer plusieurs paniers simultanément.
Une fonctionnalité particulièrement utile pour les utilisateurs qui doivent préparer plusieurs commandes en même temps, par exemple :
• des devis destinés à différents clients
• des achats pour différents services ou lignes de production
• des commandes distinctes pour des projets spécifiques
Une meilleure organisation et moins de risques d’erreur.
Importation des commandes précédentes
Pour accélérer les réapprovisionnements, il est désormais possible d’importer directement dans le panier le contenu d’une commande déjà passée.
Il suffit d’accéder à :
Documents → Commandes → Sélectionner une commande → Importer dans le panier
Le système copiera automatiquement tous les articles de la commande sélectionnée dans le panier choisi.
Si une quantité est inférieure à la quantité minimale de commande requise, le système procédera automatiquement à l’ajustement nécessaire.
Moins d’opérations manuelles et davantage de rapidité dans la gestion des achats récurrents.
Nouvelle gestion des quantités dans le panier
Nous avons simplifié la sélection des modalités de préparation des commandes.
Il est désormais possible de choisir rapidement si chaque article doit être livré en :
• cartons individuels
• cartons maîtres
Une gestion plus intuitive lors de la préparation de la commande.
Un VIPA Shop toujours plus simple, rapide et transparent
Ces mises à jour poursuivent un objectif clair : faire de VIPA Shop un outil toujours plus simple, rapide et transparent.
Davantage de contrôle sur les commandes, moins de tâches répétitives et une gestion des achats mieux organisée : une façon concrète de consacrer moins de temps aux activités administratives et davantage aux activités créatrices de valeur.