Wir entwickeln VIPA Shop kontinuierlich weiter, indem wir auf die Bedürfnisse derjenigen hören, die ihn täglich nutzen.
Unser Ziel ist einfach: immer effizientere Werkzeuge bereitzustellen, um Bestellungen zu überwachen, wiederkehrende Tätigkeiten zu reduzieren und Einkäufe schneller und selbstständiger zu verwalten.
Hier sind die wichtigsten neuen Funktionen, die ab sofort verfügbar sind.
Bestellübersicht
Im Bereich Dokumente steht nun die neue Bestellübersicht zur Verfügung. Sie ermöglicht die Anzeige folgender Informationen für jede einzelne Bestellposition:
• versendete Menge
• Bestellnummer
• Lieferscheinnummer
• Versanddaten
Eine detailliertere Kontrolle der Lieferungen, mit allen relevanten Informationen in einer einzigen Ansicht.
Bestellstatus
Innerhalb der Bestelldetails wurde eine neue Zeitleiste eingeführt, die den aktuellen Status der Bestellung sofort sichtbar macht:
Eingegangen → Bestätigt → In Vorbereitung → Versandt
Eine Funktion, die von vielen Kunden gewünscht wurde, um mehr Transparenz über den Status ihrer Bestellungen zu erhalten und ihre betrieblichen Abläufe besser planen zu können.
Mehrere Warenkörbe
Ab sofort können mehrere Warenkörbe gleichzeitig verwaltet werden.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Anwender, die mehrere Bestellungen parallel vorbereiten müssen, beispielsweise:
• Angebote für unterschiedliche Kunden
• Einkäufe für verschiedene Abteilungen oder Produktionslinien
• separate Bestellungen für bestimmte Projekte
Mehr Organisation und weniger Fehlerquellen.
Import früherer Bestellungen
Um Nachbestellungen zu beschleunigen, können die Inhalte einer bereits aufgegebenen Bestellung jetzt direkt in den Warenkorb übernommen werden.
Dazu genügt folgender Pfad:
Dokumente → Bestellungen → Bestellung auswählen → In den Warenkorb importieren
Das System kopiert automatisch alle Artikel der ausgewählten Bestellung in den gewählten Warenkorb.
Liegt eine Menge unter der aktuell geltenden Mindestbestellmenge, wird diese automatisch entsprechend angepasst.
Weniger manuelle Arbeit und mehr Geschwindigkeit bei wiederkehrenden Bestellungen.
Neue Mengenverwaltung im Warenkorb
Wir haben die Auswahl der Lieferoptionen vereinfacht.
Ab sofort kann schnell ausgewählt werden, ob ein Artikel geliefert werden soll als:
• Einzelkartons
• Masterkartons
Eine intuitivere Verwaltung während der Bestellvorbereitung.
VIPA Shop wird immer einfacher, schneller und transparenter
Diese Aktualisierungen verfolgen ein klares Ziel: VIPA Shop zu einem noch einfacheren, schnelleren und transparenteren Werkzeug zu machen.
Mehr Kontrolle über Bestellungen, weniger wiederkehrende Tätigkeiten und eine besser organisierte Beschaffung: eine konkrete Möglichkeit, weniger Zeit für administrative Aufgaben und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten aufzuwenden.